山东活动策划:不（bú）管什么样的会议或者展览，主办（bàn）者当然希（xī）望适宜的对象(客户)参加。作为主办者，邀请的（de）方式（shì）非（fēi）常重（chóng）要（yào）。通常情况下，邀（yāo）请包括信（xìn）息发（fā）布、回执处理、确认通（tōng）知三个（gè）程（chéng）序。

　　会（huì）议活动策（cè）划流程一（yī）：信（xìn）息发（fā）布

　　从媒体上分有印刷品（pǐn）(包括邀请信函（hán）、组织文（wén）件、会议通（tōng）知等)、电子（zǐ）邮件、印刷媒介公告（gào）、电子（zǐ）媒介公（gōng）告等（děng）几种形式（shì）。通常信（xìn）息发布包括主题（tí）、时间、地点(暂（zàn）定（dìng）或者（zhě）候（hòu）选（xuǎn）)、主要议程及安排、费用及标准等等，有些还附（fù）送会议（yì）(展)企划书，可以让参与者了（le）解参加的（de）意义及对（duì）会展的期望。

　　会议活动策（cè）划（huá）流程二（èr）：回执

　　对于（yú）主办者来说，回执是对会（huì）展企划活动成功（gōng）与（yǔ）否的判定标志之一。回执收到后，通常需要统计(在这之前，需要提醒的是回执单的设计非常重要，应当是（shì）合理且圆满的，应当包括如下信息——明确的（de）人数、职务、性别、联（lián）系（xì）方（fāng）式、预计到达目的地时（shí）间、迎送要（yào）求等（děng）等)、确认回执有效(通（tōng）常以（yǐ）会（huì）务（wù）费用是否交纳为标志（zhì）)。

　　接下来需要做的就是（shì）资（zī）源分配，主（zhǔ）要是展位与（yǔ）酒店住宿（xiǔ）的（de）安（ān）排，回执确认（rèn）即确认通知可以在这一切（qiē）完成后发出（chū）。回执可以（yǐ）有多种形（xíng）式——传真（zhēn）、信函、电子邮件、网络回（huí）执或者电话均可。回执需要注意的是（shì），如果会展课（kè）题允许，应该考（kǎo）虑到参与者的（de）特（tè）殊要求（qiú），譬如家属、随（suí）行人员、保健要求、交通代理、饮（yǐn）食习惯、住宿要求等（děng），如果回执清楚，那么对会展（zhǎn）的（de）有序安排会起到很（hěn）大帮（bāng）助。

　　会议活动策划（huá）流程三：确认通知

　　如果会务费用确认或者（zhě）有其他（tā）方式可以确认（rèn），可（kě）以发（fā）出（chū）确认通知。同时发出的应该（gāi）还有会展（zhǎn）的（de）确（què）切地点（diǎn）、时间、议（yì）程、签到（dào）程序及（jí）会展（zhǎn）注意事项等。